Denna integritetspolicy avser att informera om behandlingen av personuppgifter som sker på denna hemsida (www.aquabiota.se, fortsatt benämnd ”Hemsidan”), liksom att informera om de principer som styr när AquaBiota™ (”AquaBiota” eller ”vi”) behandlar personuppgifter vid exempelvis utskick per e-post. Information om hur du kontaktar oss finns nedan, liksom längst ner på Hemsidan.
Allmänt
AquaBiota™ är en koncern bestående av två systerbolag som båda ägs av moderbolaget Centroid AB. Systerbolagen AquaBiota Water Research och AquaBiota Solutions har båda verksamhet förknippad med frågor kring vatten, främst inom biologi och oceanografi. Centroid AB, AquaBiota Water Research och AquaBiota Solutions är gemensamt personuppgiftsansvariga för den behandling som sker inom koncernen. Detta innebär att dina personuppgifter delas inom koncernen och lagras gemensamt. Du kommer dock bara att få de utskick som du har registrerat dig för. Dina rättigheter kan du dock göra gällande gentemot samtliga bolag, och vad som sägs i denna policy om AquaBiota™ inbegriper Centroid AB, AquaBiota Water Research och AquaBiota Solutions.
Vilka personuppgifter samlar vi in?
De personuppgifter AquaBiota insamlar är sådana du anger vid registrering för nyhetsbrevsutskick eller vid anmälan till kurser, seminarier eller andra evenemang som AquaBiota anordnar. De uppgifter AquaBiota i sådant fall insamlar är namn, e-postadress och i förekommande fall arbetsgivare och faktureringsadress. Denna behandling grundar sig på att du ger samtycke till behandlingen när du lämnar dina personuppgifter till oss.
Vi använder verktyget Google Analytics för att mäta trafiken på Hemsidan och för att utvärdera Hemsidans funktionalitet. Detta innebär att personuppgifter i form av din IP-adress insamlas, liksom indirekt data om dig i form av information om hur länge du är på Hemsidan och vad du klickar på insamlas och överförs till Google Inc. (”Google”). Inför denna behandling har en intresseavvägning gjorts och vi har gjort bedömningen att denna behandling är nödvändig för att vi ska kunna utvärdera vår verksamhet och erbjuda den bästa möjliga upplevelsen. Mer information om hur Google använder de överförda personuppgifterna finns bland annat här och där finns även information om hur du går tillväga för att förhindra att Google Analytics insamlar uppgifter om dig.
Vi publicerar ibland fotografier på Hemsidan från evenemang vi arrangerar eller deltar i. Dessa fotografier kan i vissa fall vara av sådan karaktär att de utgör personuppgifter. Innan publicering gör vi dock alltid en granskning och bedömning kring om fotografiet på något vis kan vara integritetskänslig. När vi bedömer att så inte är fallet publicerar vi fotografiet, för att informera om det evenemang eller liknande under vilket fotografiet är taget.
På Hemsidan används även så kallade cookies, i enlighet med vår policy om cookies som du hittar här.
Hanteringen
AquaBiota är måna om din integritet och det är därför viktigt för oss att all behandling sker på ett korrekt vis, i enlighet med gällande lagar och på ett sätt som säkerställer en trygg och lämplig behandling. All behandling av dina personuppgifter sker enbart till de ändamål som angivits vid insamlandet av personuppgifterna, om du inte får tydlig information om annat, och i tillämpliga fall ombeds att godkänna annan användning.
Om du vill veta vilka personuppgifter om dig AquaBiota behandlar har du rätt att begära tillgång till dessa personuppgifter. Du har även rätt att begära rättelse eller radering av inkorrekta personuppgifter. Om du anser att AquaBiotas behandling av dina personuppgifter sker på ett inkorrekt sätt har du rätt att begära en begränsning av behandlingen. För att nyttja någon av dina rättigheter är du varmt välkommen att kontakta oss, kontaktuppgifter framgår nedan .
Utöver vad som framgår ovan kommer AquaBiota inte att ge ut dina personuppgifter till någon annan eller överföra dem till något annat land än Sverige utan att du fått tydlig information om detta och i tillämpliga fall fått tillfälle att samtycka till sådant utlämnande. Vid nyhetsbrev och andra utskick använder vi alltid teknik som inte visar adresser till andra mottagare.
Om du har synpunkter på behandlingen, vill använda någon av dina rättigheter i 2.3 ovan eller av annan anledning vill komma i kontakt med oss nås vi på följande uppgifter:
AquaBiota
Löjtnantsgatan 25
115 50 Stockholm
E-post: info@aquabiota.se
Tel: 08-522 302 40
Du har också rätt att vända dig direkt till Datainspektionen, som är behörig tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter, för att framföra klagomål. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du på www.datainspektionen.se.
Hur länge sparar vi personuppgifter?
Perioden för hur länge vi sparar personuppgifter beror på vilken sorts behandling det är fråga om – behandlingen sker i allmänhet till dess vi uppnått vårt ändamål med behandlingen, vilket följer dessa principer.
Behandling av personuppgifter för utskick av nyhetsbrev vill vi skicka till dig så länge du vill ta emot dem. Det lättaste sättet för oss att ta reda på detta är att du avregistrerar dig från framtida utskick om du skulle komma fram till att du inte längre vill ha dem.
De personuppgifter vi samlar in inför seminarier, kurser eller andra evenemang behöver vi för att administrera evenemanget ifråga, och i förekommande fall skicka ut information eller eventuella åhörarkopior innan eller efter evenemanget. Utöver detta kan vi komma att be om tillåtelse att lagra dina personuppgifter efter avslutat evenemang för att möjliggöra utskick med information om liknande evenemang. Om vi inte får tillåtelse raderas alla personuppgifter.
Personuppgifter som insamlas via vår hemsida, via cookies eller Google Analytics, lagras av oss bara under den tid du är inne på Hemsidan.